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2.-  PERSONAL MÉDICO: Todo sobre la pestaña "Documentos" en la ficha del paciente
Obligatorio para el personal con funciones en la Administración, Recepción, Auxiliares y todo perfil de atención al paciente

Crear presupuesto en blanco
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Importar talonario de recetas
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Crear presupuesto desde plantilla
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Crear receta a paciente
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Validar presupuesto por el profesor
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Firma digital de documentos
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Menú: 2.-  PERSONAL MÉDICO

 

   

 

 

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Creación de un Presupuesto desde Cero en Klinikare

Sigue estos pasos para crear un presupuesto desde cero en la plataforma Klinikare:

1. Acceder a la Ficha del Paciente

  • Desde la ficha del paciente, navega a la pestaña "Documentos".

2. Crear un Nuevo Documento

  • Clica en el botón "Crear nuevo documento Gestiona".
  • En el menú inferior que se despliega, selecciona la opción "Nuevo presupuesto".
  • Se mostrará un submenú en la parte inferior. Selecciona la opción "Nuevo presupuesto en blanco, desde cero".

3. Completar el Formulario del Presupuesto

  • Ahora se te ofrecerá un formulario para generar el presupuesto. En la parte superior, verás todos los datos del presupuesto. Si es necesario, puedes rellenar cualquier campo que requiera información adicional.

4. Añadir Conceptos al Presupuesto

  • Comienza a confeccionar el presupuesto haciendo clic en el botón "Añadir nuevo concepto".
  • Selecciona la tarifa, ya sea de una aseguradora o de la clínica.
  • En la casilla del concepto, escribe el nombre del tratamiento. La plataforma te ofrecerá sugerencias de tratamientos que coincidan con la búsqueda.
  • Selecciona el tratamiento adecuado, y automáticamente se incluirá el importe configurado para ese tratamiento.

6. Especificar Piezas y Detalles del Tratamiento

  • El cursor se activará automáticamente en la casilla donde puedes escribir el número de la o las piezas dentales a las que corresponde el tratamiento.
  • Puedes incluir la letra inicial de la cara (por ejemplo, "M" para mesial) junto con el número de la pieza, sería "17M".
  • El importe se multiplicará automáticamente por el número de piezas, cuadrantes o arcadas que hayas indicado.

7. Aplicar Descuentos (Opcional)

  • Si deseas aplicar un descuento, puedes hacerlo en la casilla correspondiente.
  • Si escribes solo el número, se aplicará como un porcentaje de descuento.
  • Si escribes el símbolo del euro (€), se restará el importe del descuento directamente del total del tratamiento.

8. Guardar o Imprimir el Presupuesto

  • Una vez que hayas terminado de confeccionar el presupuesto, puedes "Guardar" o "Guardar e imprimir" el presupuesto utilizando los botones en la parte superior derecha de la pantalla.

 

 

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Creación de Presupuestos a partir de Plantillas

En Klinikare, puedes optimizar la creación de presupuestos utilizando plantillas predefinidas. Esto te permite reutilizar formatos ya guardados para generar nuevos presupuestos de forma rápida y precisa.

Paso a Paso para Utilizar una Plantilla:

  1. Acceso Presupuestos:
    • Comienza creando un nuevo documento. Para hacerlo, selecciona la opción de "nuevo Presupuesto" en la pestaña de "Documentos".
  1. Selección de la Plantilla:
    • A continuación, en el menú inferior que se despliega elige la opción "Presupuesto a partir de Plantilla".
    • Klinikare te mostrará un listado con todas las plantillas que hayas guardado previamente.
  2. Elección y Personalización de la Plantilla:
    • Selecciona la plantilla que se ajusta al presupuesto que deseas crear.
    • Una vez seleccionada, los tratamientos incluidos en la plantilla se precargarán automáticamente en el nuevo presupuesto.
  3. Personaliza el presupuesto a las necesidades de tu paciente:
    • Si algún tratamiento precargado no es necesario, simplemente elimínalo.
    • A continuación, asigna los números de las piezas dentales a las que se asociarán los tratamientos restantes.
  4. Guardado del Presupuesto:
    • Una vez realizados los ajustes necesarios, guarda el presupuesto.
    • Tu presupuesto quedará creado y estará listo para ser utilizado o compartido con el paciente.

 

 

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Validar presupuesto

La autorización de presupuestos es un proceso crucial para asegurar la gestión correcta y eficiente de tratamientos planteados al paciente. La intervención del profesor en el proceso asegura que los presupuestos sean gestionados de manera responsable.
Consejo para el alumno: Asegúrate de comunicarte con tu profesor asignado para coordinar la introducción de las credenciales necesarias para completar el proceso de autorización.

Proceso de Autorización de Presupuestos

  • Acceder al Presupuesto:
    • Accede a la ficha del paciente y navega hasta la pestaña de "Documentos" en la ficha del paciente.
    • Selecciona el presupuesto que deseas indicar como aceptable.
    • Haz clic sobre el presupuesto en cuestión para desplegar el menú.
  • Verificar Detalles del Presupuesto:
    • El profesor revisará los detalles del presupuesto para asegurarse de que todo está correcto antes de autorizarlo. Para verificarlo puedes clicar sobre el presupuesto y seleccionar la opción "Ver / imprimir"; una vez está todo correcto cierra la venta del previsualizador del presupuesto.
    • Una vez revisado, el profesor confirmará la autorización del presupuesto.
  •  Autorizar Presupuesto:
    • Clica sobre el presupuesto verificado por el profesor y pulsa en el botón Autorizar Presupuesto del menú inferior que se despliega.
      Dado que los alumnos no tienen credenciales para autorizar presupuestos por sí solos, la plataforma solicitará las credenciales de un profesor asignado o de un perfil "Director médico".

 

 

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Importar Recetas

En Klinikare, si tu perfil incluye la capacidad de prescribir recetas, puedes administrar las recetas médicas de manera digital. Esta función te permite mantener un control eficiente y seguro de las recetas emitidas a tus pacientes.

Subida de Recetas en Formato XML

Dentro de tu perfil, desde la agenda de pacientes busca la opción de "Recetas" en el desplegable del usuario ubicado en la parte superior derecha en la cabecera de la agenda.

Nota importante: Si la opción de "Recetas" no se muestra en el menú desplegable del usuario, debes pedirle al Gerente o Responsable de la clínica que indique en tu usuario desde la configuracion de Gestiona que éste usuario receta.
 

Carga de Recetas en Formato XML:

Si ya has recibido recetas en formato XML desde el colegio de odontólogos, puedes subirlas directamente en esta sección.
Haz clic en la opción para "Subir Recetas" y selecciona el archivo XML que deseas cargar desde tu explorador de archivos en tu ordenador.

Una vez que las recetas han sido subidas, puedes visualizar todas las recetas disponibles.
Esto te permite seleccionar la receta adecuada cuando la necesites para un paciente en particular.

 

 

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Crear Recetas 

  • Acceso a la Ficha del Paciente:
    • Dirígete a la pestaña "Documentos" en la ficha del paciente.
    • Selecciona "Nuevo Documento" y luego elige "Receta".
  • Revisión de Alertas Médicas:
    • Antes de continuar, revisa las alertas médicas del paciente, como alergias a medicamentos, que se mostrarán para tenerlas en cuenta.
  • Completar los Datos de la Receta:
    • Introduce la información necesaria, como el nombre del fármaco, la patología y otros datos relevantes.
    • Los datos del paciente y del profesional se incluirán en la receta si han sido cargados previamente en el fichero proporcionado por el colegio de odontólogos.
  • Guarda la Receta:
    • Una vez completados todos los campos, selecciona "Generar Receta".
    • La receta se creará con el formato oficial requerido.

 

 

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Envío de Documentos a la Firma Digital

Envío desde la Agenda

Cuando necesites enviar un documento para firma, puedes hacerlo directamente desde la agenda de citas.

Pasos para Enviar un Documento desde la Agenda:

  1. Seleccionar la Cita del Paciente:

    • Accede a la agenda y localiza la cita del paciente.
    • Haz clic en "Firma Digital" para gestionar los documentos electrónicos.

  2. Seleccionar Documentos a Enviar:

    • La plataforma mostrará una lista de documentos disponibles en la parte izquierda de la pantalla.
    • Despliega cada categoría de documento y selecciona los necesarios, que se moverán automáticamente al centro de la pantalla para ser enviados.

 

Envío desde la Ficha del Paciente

También puedes gestionar los documentos directamente desde la ficha del paciente.

Pasos para Enviar un Documento desde la Ficha del Paciente:

  1. Acceder a la Pestaña "Documentos":

    • Navega a la ficha del paciente y selecciona la pestaña "Documentos".
    • Selecciona la opción "Nuevo Documento" y elige "Salud sin Papeles" para acceder a la lista de documentos.

  2. Seleccionar y Configurar Documentos:

    • Selecciona los documentos a enviar. Si es un consentimiento, asegúrate de incluir la cabecera adecuada (por ejemplo, la de dos tutores si el paciente es menor de edad) y el pie para la declaración del consentimiento.
 
Envío de Consentimientos

Al enviar consentimientos, es necesario configurar adecuadamente la cabecera y el pie del documento.

Pasos para Configurar Consentimientos:

  1. Incluir Cabecera:

    • Selecciona la cabecera correspondiente a los tutores del menor, lo que puede requerir múltiples firmas.
    • Marca los consentimientos relacionados con los tratamientos a realizar.
    • Añade el pie del documento, que contiene la declaración del consentimiento.

Una vez configurados los documentos, es necesario enlazarlos para que se firme una sola vez para todos los consentimientos que juntes a la cabecera y al pie. Para ésto tan solo tienes que clicar en el icono del infinito (∞) y verás que se van volviendo un solo documento, a medida que los vas vinculando.

Una vez los tengas enlazados sigue los siguientes pasos para completar la confección del documento para la Firma Digital

  • Selecciona el profesional responsable de la firma en la clínica.
  • Cambia el nombre del documento si es necesario para mayor claridad.
  • Adjunta cuestionarios u otros documentos si fuera el caso para ser rellenados y firmados.
 
Configuración de Firmantes

En la parte superior de la pantalla dentro de la confección del documento a enviar para la firma, se muestran los firmantes asignados.

  1. Revisa los Firmantes Automáticos:

    • La plataforma muestra automáticamente al paciente y sus tutores como firmantes. Para un menor, se mostrarán sus dos tutores si estuvieras rellenos en su ficha de paciente. Puedes añadir firmantes si fuera necesario.

  2. Manejo de Ausencias:

    • Si un firmante está ausente en la clínica, se puede enviar la firma de manera remota por correo electrónico. Tan sólo selecciona la opción del Sí  en el apartado de Firma Remota.

  3. Agregar Firmantes Adicionales:

    • Si es necesario, añade otro firmante proporcionando su nombre, DNI y correo electrónico para la firma remota; clicando en "Añadir firmante".
Firma Biométrica Avanzada

La plataforma permite recoger datos biométricos para garantizar la validez legal de las firmas. Pero si necesitas un refuerzo puedes seleccionar la opción de "Utilizar la firma biométrica avanzada" seleccionando la opción Sí.

Variedades de Firma:

  1. Firma Biométrica Estándar:

    • Recoge datos como el trazo y la velocidad del trazo, asegurando validez legal.

  2. Firma Biométrica Avanzada:

    • Incluye una capa adicional de seguridad, enviando un código por SMS al móvil del firmante. Esta opción puede tener un costo adicional si tu tarifa no es ilimitada.

 

Finalización del Proceso de Firma

Una vez configurados los documentos y los firmantes, el proceso de firma puede comenzar.

Pasos para Enviar Documentos a Dispositivos:

  1. Clicar en "Enviar a Dispositivo":
    • Haz clic en el botón "Enviar a Firmar" para que los documentos se firmen en la clínica o remotamente.
Firma en la Clínica

Los documentos pueden ser firmados presencialmente en la clínica.

Pasos para la Firma en Clínica:

  1. Acceder a Documentos Pendientes:

    • En el menú lateral izquierdo de tu organización, selecciona la opción "Documentos Sin Firmar" para ver todos los documentos pendientes. Cada firmante podrá firmar cuando le sea posible, sin necesidad de estar todos presentes al mismo tiempo.
    • En cada firmante hay que clicar en "Firmar". Te mostrará un código QR que debe ser leído desde el dispositivo donde se realizará la firma; puede ser incluso desde el móvil del paciente.
    • Los firmantes pueden utilizar sus dispositivos móviles para firmar en recepción, accediendo al documento desde el lector del dispositivo para la lectura del Código QR.
Firma Remota

Si la firma es remota, el proceso se gestiona a través de correo electrónico.

  • El firmante recibirá un correo electrónico con un enlace a los documentos pendientes de firma.
  • Debe clicar en el enlace de "Firmar" y completa la firma desde su propio dispositivo, asegurando flexibilidad y conveniencia.

 

 

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