Especialidades

Software de gestión para clínicas de estética y medicina estética

Klinikare te ofrece un programa de gestión integral en la nube, diseñado específicamente para clínicas de estética, medicina estética y centros de belleza.

Un software completo, intuitivo, fácil de usar y pensado para simplificar tu día a día. Con más de 15 años digitalizando clínicas en España, conocemos tu sector y te acompañamos en cada paso del camino.

Por qué elegir nuestro software de gestión para centros de estética

🧭 Uso fácil e intuitivo del programa

Pensado para profesionales de la estética, el software ofrece una interfaz clara y amigable. Cualquier miembro de tu equipo podrá usar este programa para estética sin complicaciones ni largas curvas de aprendizaje.

La navegación intuitiva acelera tus tareas diarias y reduce errores, incluso si no tienes grandes conocimientos tecnológicos.

🧰 Todo lo que necesitas en un único programa

Con nuestra solución todo-en-uno, tienes todas las herramientas que necesitas para gestionar tu clínica estética en un solo lugar.

Este software de gestión clínica estética reúne agendas, historia clínica, gestión de imágenes, firma digital, envíos a pacientes, recetas, facturación, cobros, inventario, informes y mucho más. Todo está integrado y conectado.

🌐 Accede desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

Se trata de un software online, disponible 24/7. Su filosofía 100% nube te permite acceder de forma segura a la información de tu clínica desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Siempre tendrás a mano la información que necesitas sin importar dónde te encuentres.

⚡ Rápido, estable y preparado para crecer contigo

Desde el primer clic notarás la diferencia: el software de estética responde con fluidez, sin tiempos de espera ni bloqueos.

Nuestro software está alojado en una infraestructura en la nube de alto rendimiento, lo que garantiza una experiencia ágil incluso en los momentos de máxima carga.

Además, es una solución escalable, preparada para acompañarte en el crecimiento de tu clínica o red de centros, sin que tengas que cambiar de sistema ni preocuparte por límites técnicos.

📜 Actualizaciones constantes a la normativa

Mantenerse al día con los cambios legales ya no será una preocupación.

El programa para clínicas de estética recibe actualizaciones periódicas para cumplir con la normativa vigente en España, desde las leyes de protección de datos hasta las últimas exigencias en facturación electrónica (facturación digital obligatoria).

🔒 Tus datos más seguros

La privacidad y seguridad de la información de tus pacientes es primordial.

Por eso, nuestro software estética opera con altos estándares de seguridad, cumpliendo a rajatabla con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Tus datos se alojan en servidores seguros y certificados bajo la norma internacional ISO 27001, lo que garantiza encriptación, copias de respaldo periódicas y protocolos estrictos para evitar accesos no autorizados.

Funcionalidades específicas

Cada clínica de medicina estética tiene sus particularidades, por eso este programa de gestión para clínicas estéticas incorpora funcionalidades hechas a medida del sector:

Agenda con recordatorios automáticos al paciente

La agenda digital integrada te permite gestionar citas de forma visual y sencilla, con vista diaria, semanal o mensual para tener el control total de la agenda de tu clínica estética. Puedes asignar citas a distintos doctores o cabinas y el sistema enviará recordatorios automáticos a tus pacientes (vía SMS o WhatsApp) antes de cada cita. Esto reduce drásticamente el absentismo y evita las “citas fantasma”, ya que los pacientes no olvidarán sus reservas. 

Cita online con pago integrado

Facilita a tus pacientes la reserva de citas 24/7 a través de tu web o redes sociales con un sistema de cita online totalmente integrado. Podrán ver la disponibilidad en tiempo real y elegir el horario que más les conviene, incluso seleccionar el profesional o tratamiento. Además, puedes activar la opción de pago por adelantado o señal durante la reserva online, lo que asegura el compromiso del paciente (reduciendo aún más las ausencias) y genera ingresos desde el momento de la reserva. Todo el pago queda registrado automáticamente en el sistema, vinculado a la cita y a la ficha del paciente.

Un asistente inteligente que no pierde ninguna llamada

No pierdas ningún contacto por estar ocupado. El software incorpora un asistente virtual con Inteligencia Artificial capaz de atender llamadas entrantes cuando tu recepcionista no puede hacerlo. Este asistente de voz inteligente puede responder a preguntas frecuentes (horarios, ubicación de la clínica, tratamientos ofrecidos) e incluso agendar citas vía telefónica de forma automática según las indicaciones del paciente, todo ello con un tono amable y profesional. Gracias a esta IA, tu clínica ofrece atención 24 horas y garantiza que ningún potencial paciente quede sin respuesta, mejorando la captación y la experiencia de quienes llaman.

Firma digital remota o presencial en la clínica

Olvídate del papeleo físico: integra la firma electrónica en tus procesos. Podrás enviar consentimientos informados, presupuestos o cualquier documento para que el paciente los firme de forma remota, desde su propio dispositivo, antes de venir a la clínica. También es posible firmar en persona en la clínica. Estas firmas digitales cumplen con la legalidad vigente (eIDAS, certificado digital, etc.), por lo que tienen validez jurídica. Con esta funcionalidad, agilizas trámites como autorizaciones de tratamiento, evitando imprimir documentos y almacenándolos automáticamente en el historial del paciente una vez firmados.

Subida de imágenes mediante código QR

La aplicación genera un código QR único para cada paciente o sesión; al escanearlo con el móvil o una cámara, se abre directamente la opción de subir fotografías asociadas a ese expediente o tratamiento. Así, tu equipo puede subir imágenes al instante (por ejemplo, fotos del “antes y después” de un procedimiento) sin necesidad de cables ni pasos adicionales. Esta función ahorra tiempo y garantiza que las fotos se vinculen al paciente correcto, enriqueciendo su historial con material gráfico de forma organizada y segura.

Seguimiento visual avanzado

Herramientas visuales avanzadas que te permiten crear series fotográficas con plantillas personalizadas para asegurar tomas consistentes en cada sesión. Compara fácilmente el antes y después con imágenes lado a lado, series fotográficas o incluso utiliza el morphing para mostrar gradualmente el cambio. Impresiona a tus pacientes con resultados tangibles y lleva un registro visual preciso de cada caso.Impresiona a tus pacientes mostrando su progreso de manera visual.

Compartir documentación con el paciente

Desde la propia plataforma podrás compartir con un clic informes, resultados, recetas, instrucciones pre y post-tratamiento u otros documentos relevantes. El paciente recibe un enlace seguro en su correo electrónico o área privada donde puede consultar o descargar los archivos. De este modo, se elimina la necesidad de entregar papeles impresos y aseguras que el paciente tenga siempre a mano sus documentos importantes. Toda la información compartida queda registrada, cumpliendo la normativa de protección de datos, y el paciente percibe un servicio moderno y transparente.

Control de la producción de los doctores y regularización automática a fin de mes

Mantén un control exacto de la actividad de cada profesional en tu clínica. El software de estética genera reportes de producción por doctor donde puedes ver cuántos tratamientos ha realizado, ingresos generados, comisiones a pagar, etc. Calcula de forma automática las comisiones o porcentajes que correspondan a cada médico según la producción registrada, evitando cálculos manuales y posibles errores. La regularización automática significa que a final de mes (o del periodo que definas) el sistema puede preparar un resumen de lo que corresponde pagar a cada doctor colaborador, o ajustar las cuentas internas según la producción de cada uno.

¿Te preocupa cambiar de programa?
Te lo ponemos fácil

Cambiar de sistema puede parecer complicado, pero la realidad es que cuando eliges una solución pensada para tu sector, el proceso es mucho más simple de lo que esperas.

✔  ¿Qué pasa con los datos de mi programa actual?

Con Klinikare no tendrás que preocuparte por nada. Nuestro equipo se encarga de la migración de toda tu información de forma segura y sin pérdidas, sea cual sea el sistema que estés utilizando actualmente.

✔ ¿Se adaptará mi equipo al cambio?

El programa está pensado para que tu equipo lo aprenda rápido y sin complicaciones. Es intuitivo, fácil de usar. Os acompañamos en todo el proceso de adaptación. La mayoría de clínicas que han hecho el cambio nos lo dicen claro: “Fue más fácil de lo que imaginábamos”.

✔ Acompañamiento de principio a fin

No estás solo.

Desde el primer momento te acompañamos para que la transición sea clara, ordenada y sin sorpresas.

✔ Continúa trabajando sin interrupciones

Durante el cambio, puedes seguir trabajando con normalidad. Nos adaptamos a tu ritmo, planificando el proceso para que no tengas que parar la actividad de tu clínica. El paso al nuevo software se hace de forma progresiva y segura, con soporte técnico siempre disponible para ayudarte si lo necesitas.
Ya sea que vengas de otro software o que empieces desde cero, Klinikare es la base sólida que necesitas para trabajar mejor desde el primer día.

Testimonios de clínicas estéticas satisfechas

 Dr. Javier Sánchez,
Director Médico en Nuevo Look Medicina Estética 
 

"Este programa de gestión transformó por completo nuestro centro. Ahora podemos almacenar fácilmente las fotos del antes y después y llevar un mejor seguimiento de cada paciente. Un antes y un después también para nosotros como equipo."

★★★★★
 

María López,
Gerente de Clínica Estética BelleVida
 

"Con Klinikare hemos logrado optimizar todas las tareas administrativas de la clínica.
La gestión de citas ahora es rápida y sin errores, ¡y nuestros pacientes lo notan!"

★★★★★

Laura Giménez,
Directora de Estética Avanzada LG
 

"Lo que más valoramos es la tranquilidad: sabemos que los consentimientos informados están en regla y accesibles, y que siempre tendremos soporte cuando lo necesitemos. Ha sido un cambio para mejor en nuestra clínica."

★★★★★

"Con Klinikare, el cambio no es un problema, es una oportunidad"
Descubre cómo mejorar la gestión de tu clínica hoy

 

Klinikare, un proyecto en el que confiar

100%

Nube

Cloud

+15 años

digitalizando

clínicas

Pioneros

IA

Innovación

Amazon

AWS

Online

4,8 ★

El servicio

mejor valorado

+2.500

Clínicas

digitalizadas

+20.000

Profesionales

confían en

Klinikare

ISO 27001

Estándar de

seguridad

Solicitar demo