Ventajas generales del software
El mejor software para psicólogos, psiquiatras y centros de salud mental: simplifica la administración de tu clínica, mejora la atención a tus pacientes y mantiene toda la historia clínica segura y accesible desde cualquier lugar.
Beneficios del software para psicólogos
🛡️ Datos seguros y cumplimiento normativo
Mantén la historia clínica de psicología de cada paciente protegida con cifrado y copias de seguridad automáticas. Klinikare cumple con la normativa de la ISO 27001 y la Ley de Protección de Datos (RGPD) en sus más altos estándares de seguridad, asegurando confidencialidad y tranquilidad tanto para la clínica como para el paciente.
🧩 Intuitivo y fácil para tu equipo
Diseñado con una interfaz clara, sin complicaciones técnicas. Tu equipo se adaptará rápidamente gracias a su facilidad de uso. Además, ofrecemos formación continua y soporte para que todos aprovechen el software al 100% desde el primer día, sin estrés ni largas curvas de aprendizaje.
🌍 Accede desde cualquier lugar con tecnología en la nube
Nuestro software para psicólogos funciona 100 % en la nube, te permite acceder desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo con conexión a Internet (ordenador, móvil o tablet). Dispondrás del sistema siempre actualizado de manera automática, sin instalaciones ni mantenimiento técnico.
🚀 Escalable y todo en uno
Nuestra solución se adapta lo mismo a consultas individuales que a clínicas de salud mental con múltiples profesionales o sedes. Tendrás todas las herramientas integradas en un solo software, eliminando la necesidad de múltiples programas independientes. A medida que tu clínica crece, el sistema crece contigo, manteniendo siempre el rendimiento y la eficiencia.
😊 Mejora la experiencia del paciente
Evita esperas y confusiones con una agenda digital organizada. Los recordatorios automáticos reducen las ausencias a consulta, y el portal del paciente permite compartir documentos, citas y resultados de forma ágil, brindando un servicio más cómodo y profesional.
🤝 Soporte 24/7 y acompañamiento experto
Ante cualquier duda o consulta tendrás ayuda inmediata. Combinamos la rapidez de la asistencia virtual con la atención humana 24/7. Nuestro equipo de soporte y Customer Success te acompaña en cada paso, desde la implementación hasta el uso diario, para que nunca te sientas solo en la gestión.
Funcionalidades destacadas para tu clínica
Agenda inteligente con recordatorios automáticos (SMS, WhatsApp)
Mantén tu agenda siempre organizada con recordatorios automáticos vía SMS y WhatsApp. El sistema envía notificaciones a tus pacientes para recordar sus citas, reduciendo ausencias y automatizando completamente la confirmación de citas.
Historia clínica psicológica con seguimiento y receta electrónica
Registra, consulta y analiza toda la información clínica de tus pacientes desde un único lugar seguro y estructurado. Podrás anotar sesiones, antecedentes, diagnósticos, pruebas, escalas y evolución del tratamiento con total confidencialidad. El sistema facilita el seguimiento terapéutico mediante objetivos, registros de síntomas y resultados, permitiendo ajustar el plan de intervención en tiempo real. Podrás emitir recetas electrónicas directamente desde la historia clínica, cumpliendo con la normativa y mejorando la continuidad asistencial.
Gestor de documentos y portal del paciente
Olvídate de los papeles: nuestro programa de gestión para psicólogos incluye un gestor de documentos que centraliza historiales clínicos, informes, pruebas y consentimientos en un solo lugar seguro. Además, el portal del paciente te permite compartir resultados, ejercicios u otros archivos con cada paciente de forma privada online, mejorando la comunicación y su implicación en el tratamiento.
Telemedicina con videollamada cifrada
Nuestro software para clínicas de psicología y psiquiatría integra un sistema de telemedicina con videollamadas cifradas, integrado en la agenda, garantizando la confidencialidad de cada sesión online. Atiende a pacientes a distancia con la misma calidad y seguridad que en persona, ampliando el alcance de tu consulta sin salir de la plataforma.
Grabación y transcripción automática de sesiones
Concentra toda tu atención en el paciente mientras el software se encarga de tomar nota. Si lo deseas, puedes grabar las sesiones (con el debido consentimiento) y obtener transcripciones automáticas de las conversaciones, con la identificación de los actores. Tendrás un registro detallado de cada sesión sin esfuerzo, lo que agiliza la elaboración de informes y garantiza que no se escape ningún detalle importante.
Pago anticipado online
Reduce cancelaciones y asegura tus ingresos ofreciendo el pago anticipado online. Tus pacientes podrán abonar sus sesiones al reservar la cita a través de una pasarela de pago segura integrada en el software. Esto no solo brinda comodidad al paciente, sino que también disminuye las ausencias de última hora al estar la sesión ya pagada.
Cita online con reserva de cita
Permite a tus pacientes reservar cita online de forma fácil, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. A través de tu página web o de un enlace personalizado, podrán ver tus horarios disponibles en tiempo real y agendar su sesión sin llamadas ni esperas. Esta comodidad mejora la experiencia del paciente y aumenta las reservas de citas en tu clínica.
Bonos de sesiones y sesiones grupales
Ofrece bonos de sesiones para fidelizar pacientes y asegurar ingresos por adelantado. Podrás crear paquetes de varias consultas con descuento o programas de tratamiento cerrados, aumentando el compromiso del paciente con su terapia. También gestionarás sin complicaciones las sesiones grupales o de pareja añadiendo varios pacientes a una misma cita, con registro completo de asistencia y evolución de cada participante.
Firma digital para consentimientos
Dile adiós al papeleo con la firma digital integrada para consentimientos informados y otros documentos. Los pacientes pueden firmar electrónicamente en la clínica o desde su propio dispositivo, quedando el documento almacenado automáticamente en su expediente. La firma electrónica tiene plena validez legal y te ayuda a cumplir la normativa, evitando extravíos de documentos y ahorrando tiempo.
Generación automática de informes
Genera informes profesionales de forma automática a partir de los datos de la historia clínica. Con un par de clics obtendrás reportes de evolución, informes psicológicos o psiquiátricos, derivaciones o certificados, todo con la información actualizada sin tener que redactar desde cero. Ahorrarás tiempo y asegurarás que cada informe sea completo, coherente y con un formato profesional.
¿Preocupado por cambiar de software?
Sabemos que dar el paso a un nuevo sistema puede generar inquietudes. Si tu clínica ya utiliza otro programa, cambiar de software de gestión con nosotros es un proceso seguro y acompañado para que no tengas nada que temer.
✔ Migración de datos 100% segura
Nos encargamos de transferir toda la información de tu antiguo software (datos de pacientes, historiales, citas, facturas, etc.) al nuevo sistema sin pérdida de datos ni errores.
Antes de la migración definitiva, revisamos contigo que todo esté correcto. Tu base de datos histórica permanecerá intacta y accesible en Klinikare desde el día uno.
✔ Transición sin interrupciones en tu clínica
Planificamos la implantación de forma que puedas seguir atendiendo pacientes con normalidad. Nuestro equipo realiza la migración y configuración en paralelo a tu actividad diaria, evitando tiempos de inactividad.
Tu clínica seguirá operativa durante el cambio, sin afectaciones al calendario de citas ni al servicio que brindas.
✔ Formación y adaptación fácil del equipo
Aseguramos que tú y tu equipo estéis cómodos con el nuevo programa. Ofrecemos formación personalizada para vuestro personal, con sesiones prácticas antes de la puesta en marcha. El software es muy intuitivo, por lo que incluso quienes no son expertos en tecnología aprenden a usarlo rápidamente. Además, un especialista de nuestro equipo estará pendiente de cada fase del cambio, resolviendo dudas y guiando a todos hasta que se sientan seguros.
En resumen, nos ocupamos de todo el proceso de cambio para que tú puedas centrarte en lo más importante: tus pacientes. Con nuestro acompañamiento cercano y experiencia en migraciones, cambiar de software deja de ser un riesgo para convertirse en una oportunidad de mejorar la gestión de tu centro.
Testimonios de clínicas satisfechas
María P.,
Directora de Clínica Psiqué (Madrid)
“Nos migraron todos los datos de nuestro antiguo programa sin perder nada.
El cambio a este software fue mucho más sencillo de lo que pensábamos.”
★★★★★
Luis R.,
Psicólogo colegiado y cofundador de Centro Mente Sana (Barcelona)
“Ahora dedicamos menos tiempo a tareas administrativas y mucho más a nuestros pacientes. La gestión diaria se ha vuelto más ágil y el equipo está encantado con la facilidad de uso.”
★★★★★
Ana G.,
Psiquiatra en Instituto Bienestar Mental (Valencia)
“El soporte de Klinikare es excelente. Siempre que tenemos alguna duda, nos atienden de inmediato y nos guían paso a paso. Nos da mucha tranquilidad saber que no estamos solos.”
★★★★★
"Con Klinikare, el cambio no es un problema, es una oportunidad"
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