Especialidades
Software para clínicas dentales en la nube

¿Buscas el mejor software para clínica dental que se adapte a las necesidades de tu consulta? Klinikare es un software de gestión clínica dental 100% en la nube, diseñado específicamente para clínicas dentales y odontológicas. Esta solución integral te permite centralizar la administración de tu clínica en una sola plataforma online, agilizando desde la agenda de citas hasta los historiales médicos, tratamientos, facturación y mucho más.

¿Por qué Klinikare es el mejor software dental para tu clínica?

☁️ Trabaja en la nube con todas sus ventajas

Klinikare es un software dental en la nube, es decir, un software online para clínica dental accesible desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. No necesitas instalar nada en tus ordenadores; todos los datos se almacenan de forma segura en la nube. Su arquitectura multi-clínica permite gestionar varias sedes o franquicias con una sola cuenta de forma centralizada, manteniendo cada clínica dental bajo control en una única plataforma.

🖥️ Software completo

Obtén en una sola herramienta todas las funcionalidades que tu clínica necesita. Klinikare es un software de gestión dental “todo en uno” que abarca todas las áreas de trabajo: desde la agenda clínica dental y la gestión de citas de pacientes, hasta los historiales clínicos electrónicos, facturación electrónica, control de almacén e indicadores de negocio.

Incluye un completo módulo de planificación de citas (actuando como un software de citas dentales con recordatorios automáticos por SMS/WhatsApp), por lo que no necesitarás complementos externos: todo está integrado en la misma plataforma de gestión.

🧩 Fácil de usar

Klinikare es un programa para clínica dental tan intuitivo que tu equipo lo dominará en muy poco tiempo. Diseñado junto a profesionales del sector, este software para dentistas ofrece una interfaz limpia y amigable que no requiere largas formaciones.

Cada pantalla y función está pensada para simplificar el flujo de trabajo diario, de modo que el personal de recepción, auxiliares y odontólogos puedan adaptarse rápidamente sin estrés ni frustraciones.

🔄 Actualizaciones constantes a la normativa

Olvídate de preocuparte por los cambios legales y regulatorios: Klinikare se mantiene siempre al día. El software recibe actualizaciones constantes para cumplir con la normativa vigente en España, incluyendo las últimas exigencias en facturación digital y documentación sanitaria.

Cada vez que haya una nueva ley o requisito (por ejemplo, emisión obligatoria de facturas electrónicas), Klinikare incorporará esos cambios de forma automática.

🧠 Innovación IA

Klinikare fue el primer software dental en la nube y sigue liderando la innovación en el sector. Incorporamos mejoras y funciones nuevas de forma constante (incluyendo tecnologías de Inteligencia Artificial, como nuestro Asistente de Recepción).

Las actualizaciones son automáticas, frecuentes y sin coste adicional, por lo que siempre tendrás tu sistema al día sin interrumpir tu trabajo.

🛡️ Seguridad de datos (RGPD + ISO 27001)

La seguridad de la información de tus pacientes es prioritaria. Klinikare cumple al 100% con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la normativa española de protección de datos, para que la privacidad esté garantizada.

Todos los datos se transmiten cifrados y se alojan en servidores europeos certificados con ISO 27001, la norma internacional más estricta en seguridad de la información. Además, se realizan copias de seguridad automáticas diariamente, asegurando que tu información esté siempre respaldada.

Características avanzadas de nuestro software para odontólogos

Odontograma digital interactivo

El odontograma digital de Klinikare te permite representar de forma gráfica y clara el estado de la dentadura de cada paciente. Podrás marcar cada pieza dental con diagnósticos (caries, ausencias, fracturas), tratamientos realizados (empastes, endodoncias, coronas) o planificados, todo con códigos de colores y símbolos intuitivos.

Además, puedes mostrarle el odontograma al paciente en pantalla para explicarle su estado bucodental de manera visual y cercana, mejorando la comprensión y la confianza en el plan de tratamiento propuesto.

Periodontograma completo e integrado

Registra la salud periodontal de tus pacientes con el periodontograma integrado en Klinikare. Esta herramienta te permite anotar de manera rápida y estructurada indicadores clave como la profundidad de sondaje en cada diente, nivel de encía, sangrado, movilidad y otros parámetros periodontales. Completa un periodontograma en pocos minutos, con gráficas fáciles de entender. 

Gestión de ortodoncia e implantes

Klinikare ofrece módulos especializados para tratamientos de ortodoncia e implantes dentales:

   ✔ En ortodoncia, podrás planificar todo el calendario de citas de ajuste desde el inicio del tratamiento, planificar pagos, seguir la evolución del plan, tomar series fotográficas, etc. El software facilita el seguimiento de cada caso ortodóntico indicando en qué fase se encuentra cada paciente (alineadores, brackets activos, contención, etc.) y alertándote de próximas revisiones. 

   ✔ Para los implantes dentales, lleva un control detallado de cada caso: planificación de la cirugía, tipo y tamaño de implante colocado, fase de osteointegración y posterior colocación de la corona. Podrás asociar radiografías pre y post-cirugía al expediente del paciente y agendar automáticamente las revisiones necesarias. 

Gracias a esta gestión específica, mantienes un control riguroso de tratamientos de larga duración como la ortodoncia y los implantes, ofreciendo un servicio de máxima calidad a tus pacientes.

Planes de tratamiento con alternativas

Klinikare te permite crear planes de tratamiento con alternativas de forma sencilla. Podrás elaborar distintas opciones de tratamiento para un mismo diagnóstico, cada una con su tiempo y coste. Cuando el paciente decide cómo proceder, puedes aprobar el presupuesto elegido con un clic y convertirlo automáticamente en un plan de tratamiento dental detallado listo para su firma. Esta flexibilidad para manejar alternativas mejora la comunicación con el paciente y aumenta la aceptación de tratamientos, ya que la persona puede valorar todas sus opciones de manera transparente.

Presupuestos dentales detallados y aceptaciones

Elabora presupuestos dentales detallados de manera profesional. Con Klinikare, generar un presupuesto es tan fácil como seleccionar los tratamientos planificados: el sistema calcula automáticamente los costes de cada procedimiento, aplica tarifas por profesional o descuentos si corresponden, y desglosa el total para que el paciente vea claramente qué está pagando. Puedes personalizar el formato del presupuesto con el logo de tu clínica y condiciones de pago, e imprimirlo o compartirlo de forma segura con el Portal del Paciente. 

Cada presupuesto queda guardado en la ficha del paciente, con su estado (pendiente, aceptado, rechazado). Si el paciente lo aprueba (incluso puede firmarlo digitalmente en la clínica o desde su casa), el plan de tratamiento pasa a estado aprobado y puedes comenzar a ejecutar las citas correspondientes. Esta trazabilidad completa te permite llevar un control financiero y clínico exhaustivo, evitando confusiones y asegurando que ningún tratamiento quede sin cobrar.

Control de producción de doctores y clínica

Si en tu clínica trabajan varios odontólogos o especialistas, es fundamental llevar el control de la producción individual. Klinikare facilita esta tarea registrando quién realiza cada tratamiento y generando informes de producción por doctor automáticamente. Podrás ver, por cada profesional y periodo de tiempo, qué tratamientos ha realizado, cuántos ingresos ha generado, número de primeras visitas atendidas, tiempo de ocupación de los gabinetes, etc. Estos datos te ayudan a evaluar el desempeño de cada miembro del equipo de forma objetiva.

Regularización mensual con los profesionales

Olvídate de hacer cálculos manuales a final de mes. Nuestra plataforma automatiza la regularización mensual con tus profesionales. Define fácilmente las condiciones de colaboración con cada dentista o higienista (porcentaje de comisión por tratamiento, porcentaje de gastos, importe fijo por tratamiento, etc.) y Klinikare se encargará de calcular cuánto corresponde pagar a cada uno en base a su producción mensual registrada. El sistema genera un informe de liquidación mensual por profesional, detallando los tratamientos realizados, el total facturado por cada uno y la comisión o pago que le corresponde según lo acordado.

Gestión de galería de imágenes clínicas

Klinikare incluye una galería de imágenes clínicas para cada paciente. Podrás subir y organizar radiografías, fotografías intraorales, ortopantomografías, escáneres, vídeos y cualquier imagen diagnóstica directamente en la ficha del paciente. Hacer series fotográficas, comparar imágenes e incluso generar un morphing –por ejemplo, del antes y después de un blanqueamiento o la evolución de una ortodoncia– para evaluar resultados y mostrarle el progreso al paciente. 

Todo queda almacenado de forma segura en la nube, sin ocupar espacio en tu ordenador,  con tu información asegurada y accesible estés donde estés.

Servicios innovadores que marcan la diferencia en tu clínica dental

¿Miedo al cambio? Con Klinikare no hay de que preocuparse

Es normal tener cierto miedo al cambio cuando se plantea implementar un nuevo software para la clínica dental. A continuación, abordamos dos preocupaciones muy frecuentes y cómo Klinikare las resuelve:

✔  Miedo a perder los datos al migrar

Muchos profesionales se preguntan qué pasará con la información acumulada durante años en su antiguo sistema. Con Klinikare no tienes de qué preocuparte: ofrecemos soporte completo en la migración de datos. Nuestro equipo técnico se encarga de importar de forma segura todos tus historiales, citas y facturas desde tu anterior programa de gestión clínica dental a Klinikare, asegurando que no se pierda ningún dato por el camino. Todo quedará exactamente igual o mejor organizado en la nueva plataforma. Además, durante el uso diario, el sistema realiza copias de seguridad automáticas, por lo que incluso ante imprevistos tus datos estarán protegidos. Tu información histórica y la de tus pacientes estará siempre disponible, intacta y respaldada. 

✔  Dificultad de adaptación del equipo

Otra objeción habitual es la preocupación por si el personal de la clínica (recepcionistas, auxiliares, dentistas) tardará mucho en adaptarse a un nuevo software o si el cambio entorpecerá la rutina diaria. En Klinikare somos conscientes de ello y por eso hemos puesto un gran empeño en la usabilidad. El sistema es muy intuitivo y fácil de usar, con pantallas limpias y procesos lógicos. Además, brindamos capacitación inicial y soporte continuo para tu equipo. En la práctica, la curva de aprendizaje de Klinikare es muy suave: en cuestión de días la mayoría de los usuarios ya se sienten cómodos realizando todas sus tareas (gestionar la agenda de la clínica dental, registrar tratamientos, emitir facturas, etc.) en el nuevo entorno. Tu equipo no solo se adaptará rápidamente, sino que pronto comprobará las ventajas y se preguntará cómo podía trabajar antes sin estas facilidades.

No dejes que el miedo al cambio te frene.

Adoptar Klinikare es un paso sencillo y seguro que trae grandes beneficios a tu clínica dental: ganarás en eficiencia, tendrás todos tus datos seguros y cumplirás con la normativa, mientras tu equipo y tus pacientes disfrutan de una experiencia mucho más moderna y cómoda. Con Klinikare, el salto a la digitalización de tu clínica dental se hace sin sobresaltos y con resultados visibles desde el primer día.

Testimonios de clínicas dentales satisfechas

Dr. Juan Pérez
Clínica Dental Sonrisa Salud
 

“La atención de Klinikare es excelente. Desde el primer día nos han acompañado con paciencia y profesionalidad. Ante cualquier duda o problema, el equipo de soporte responde al instante, y nos da mucha tranquilidad saber que siempre están ahí para ayudar.

★★★★★

María López (Gerente)
Clínica Dental Los Pinos
 

“Nos preocupaba cambiar de software de gestión dental, pero con Klinikare fue más fácil de lo que esperábamos. Su equipo migró todos nuestros datos sin perder nada y nos formaron rápidamente en la nueva plataforma. En pocos días ya estábamos trabajando al 100% con Klinikare.”

★★★★★

Dra. Ana Martínez
Clínica Dentisalud
 

“Klinikare nos ha simplificado el día a día de la clínica por completo. Antes llevábamos la agenda, los historiales y la facturación por separado; ahora lo gestionamos todo desde una única plataforma de forma más ágil. Hemos reducido errores y ahorrado mucho tiempo en tareas administrativas, pudiendo centrarnos más en nuestros pacientes.”

★★★★★

¿Que opinan nuestros clientes del Asistente de Recepción?

Conoce la experiencia de la Clínica dental Dra. Casaus con el Asistente de Recepción en el reportaje para Xarxa TV.

Descubre los beneficios que la Inteligencia Artificial puede aportar a tu clínica.

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